廠商付款 / 繳費提醒

這個功能在做什麼

很多固定要付的款項（給材料商的貨款、房租、水電、各種訂閱費）很容易忘記。把它們記進「廠商付款 / 繳費提醒」，系統會在到期前主動提醒你，標記已繳後就乾淨清掉。

這裡只是「提醒待辦」，不會自動記進損益帳。 實際付款後若要入帳，請另到「財務 → 支出管理」記一筆支出（或用定期支出範本自動產生）。

新增一個提醒項目

進「後台 → 財務 → 廠商付款 / 繳費提醒」，點「新增提醒項目」：

- 廠商 / 收款對象：例如「房東」「○○材料行」「台電」 - 金額：可填，也可留空（先記著、金額待定也行） - 類型： - 一次性：選一個到期日（例如某張一次性帳單） - 每月固定：選每月幾號到期（1-31）。若選 31 號，遇到 2 月會自動調成當月最後一天，不會跳月 - 到期前幾天開始提醒：預設 3 天，可改 0-30 - 備註（選填）：例如匯款帳號末幾碼

提醒怎麼送

系統每天早上自動檢查。當某項目進入提醒範圍（到期前你設定的天數內，一直到逾期還沒繳），會送：

1. App 站內通知（右上角小鈴鐺）
2. Email（寄到老闆信箱）

同一個項目在同一期只會提醒一次，不會重複轟炸。此功能不走 LINE。

標記「本期已繳」

繳完款後，在項目右邊點綠色打勾「標記本期已繳」：

• 一次性項目：標記後狀態變「本期已繳」。
• 每月項目：標記後本月顯示「已繳」，到了下個月會自動回到「待繳」並重新計算下次到期日 — 不用每月重建。

狀態說明

• 已逾期（紅）：過了到期日還沒標記已繳
• 即將到期（黃）：在提醒範圍內
• 待繳（灰）：還沒到提醒範圍
• 本期已繳（綠）：這一期已標記繳清

清單會自動把「已逾期 → 即將到期 → 待繳 → 已繳」由急到緩排序。

權限

• OWNER（老闆）：可新增、編輯、標記已繳、刪除
• 會計（ACCOUNTANT）：唯讀（看得到清單，不能改）
• 其他角色看不到此頁