邀請員工加入店家 — 完整流程
老闆視角的員工邀請流程。員工會建立自己的獨立帳號加入店家,不是共用密碼。
員工是怎麼加入店家的?
員工會建立自己的「獨立帳號」(用 LINE / Email / Google 註冊),然後加入您的店家。不是共用您的帳號密碼 — 這是業界安全標準,也讓您能控制每位員工能看 / 動什麼。
一、寄出邀請
- 後台 → 設定 → 團隊管理
- 點「邀請成員」
- 選 role(下方說明 4 種角色)
- 系統產生邀請連結(7 天過期)
- 透過 LINE / Email / 當面傳訊把連結給員工
二、員工接受邀請
員工點開連結後: 1. 系統判斷他「是否已是美業生活用戶」 2. 是 → 直接點「接受邀請」加入您的店家 3. 否 → 引導他用 LINE / Email / Google 註冊新帳號,完成後自動加入
三、員工進入店家後台
員工以後登入自己帳號,會看到您的店家後台 — 但只能存取對應 role 允許的功能。
4 種 role 怎麼選
| Role | 適合 | 能 | 不能 | |---|---|---|---| | OWNER 老闆 | 您本人 / 合夥老闆 | 全權 | — | | MANAGER 店長 | 資深員工 / 副店長 | 看全店報表 / 改服務 / 排班 | 邀人 / 看財務細節 / 改抽成 | | ACCOUNTANT 會計 | 財務人員 / 配偶幫忙記帳 | 看全店財務 / 報表 / 對帳 | 改服務 / 邀人 | | STAFF 員工 | 一般員工 / 新人 | 看自己預約 / 改自己客戶 | 看別人預約 / 全店財務 / 改服務 |
員工離職怎麼辦
設定 → 團隊管理 → 點該員工 → 「移除」。歷史預約紀錄、抽成資料都保留(法律 / 對帳用),但該員工: - 立刻看不到您的店家後台 - 客戶端預約頁的「指定人員」清單會立刻拿掉他 - 他的個人行事曆(私人事件)跟著他自己走,您看不到
補新員工 = 重複上面流程
邀請連結是一次性,過期或被接受後失效。一個新人要新邀請連結。
常見問題
Q:可以一個 LINE 帳號註冊兩個美業生活身份嗎? A:不行。一個 LINE / Email 一個美業生活帳號。員工要先確認他自己用哪個 LINE。
Q:員工同時在兩家店上班怎麼辦? A:可以。他自己的美業生活帳號會同時是 A 店的 STAFF + B 店的 STAFF,登入後右上角可切換店家。
Q:抽成怎麼設? A:後台 → 設定 → 分潤設定。可設「全店預設抽成 %」+「個別員工 override」+「個別服務 override」。只有 OWNER 看得到 / 改得到。
Q:邀請連結過期了怎麼辦? A:重發一張 — 同 role / 同 email,生成新連結。舊的失效不可用。
Q:邀請連結被別人攔截? A:連結含一次性 token,接受後立刻失效。最壞情況連結外洩 → 你看到 pending invite 還沒被接受,可以「撤回」生成新的。