誰可以排班?開放員工自行排班怎麼用?

預設:只有老闆 / 店長能排班

排班(新增 / 修改 / 刪除可預約時段)預設只開放給:

• 老闆 (OWNER)
• 店長 (MANAGER)

一般員工 (STAFF) 預設只能查看,看不到編輯按鈕。會計 (ACCOUNTANT) 永遠不能碰排班。

這是刻意的安全預設 — 避免任何員工都能改動全店的可預約時段。

開放員工自行排班

老闆進「後台 → 可預約時段」,最上方「排班權限」卡勾選「開放員工自行排班」並儲存。

開啟後,員工能做的事仍然有界線:

• 只能管自己工作日曆的時段 — 員工只能新增 / 修改自己那本工作日曆裡的可預約時段。
• 不能改全店共用時段 — 沒有綁到特定員工的「全店共用」時段(calendarId 為全店共用那種)只有老闆 / 店長能改。
• 不能一鍵套用常用班表 — 「一鍵套用常用班表(平日 10-18)」會建立全店共用時段,只有老闆 / 店長可用。

員工沒有自己的工作日曆時

員工就算被開放排班權限,若老闆還沒幫他建立工作日曆,排班頁仍是唯讀狀態(任何儲存都會被擋)。

解法: 老闆先到行事曆 / 多人工作室設定,為該員工建立一本工作日曆,員工才能開始自行排班。

想收回權限?

老闆隨時可回到「排班權限」卡取消勾選並儲存,員工立即恢復成只能查看。