怎麼設定可預約時段(選日期、開關時段)

新版排班:先選日期,再開關時段

進「後台 → 預約時段」(或「行事曆 → 預約時段管理」)。新版排班是「日期優先」的流程:

1. 在月曆上選一天 — 上方是一個月曆,點某一天就會在下方打開那天的時段編輯器。月曆上有色點 / 標記讓你一眼看出哪些天已經開了時段、哪些天整天休息。
2. 點時段格開 / 關 — 那天會以一格一格的時間呈現(例如每 30 分鐘一格)。點一下把該格「打開」(可預約)、再點一下「關閉」(不可預約)。
3. 連續開的格子 = 一段可預約時間 — 你不用自己輸入起訖時間。只要把連著的幾格都打開,系統就把它們合併成一段可預約窗口(例如連開 10:00 到 14:00 的格子 = 那天 10:00-14:00 可約)。中間關掉一格就會切成兩段。

客戶端永遠只看得到你「打開」的時段。

設一次「每週預設」,之後自動帶

如果你每週的營業時間都差不多,不用一天一天點。進每週預設,把週一到週日各自固定的時段設好(例如週一到週五打開 10:00-19:00、週末整天關)。

設好之後,系統會把這份每週預設自動套用到還沒手動編輯過的日期。某一天要臨時調整(請假、加班、改時間),就到月曆點那天單獨改,單獨改過的那天會以你手動設定的為準,不受每週預設覆蓋。

整天不接 → 整天休息

某一天完全不接客(連假、出國、進修),選到那天後按「整天休息」,那天所有時段一次關閉,客戶端那天看不到任何可預約時間。要恢復就再選那天重新打開時段,或讓它回到每週預設。

全店共用 vs 個別老師日曆

排班的「對象」分兩種:

• 全店共用 — 設一份大家共用的可預約時段(適合單人工作室,或全店作息一致)。
• 個別老師日曆 — 多人工作室時,每位老師有自己的工作日曆,可以各自設不同的可預約時段。選好要編輯的是哪一本日曆,再用上面的選日期 / 開關時段流程設定。

不確定自己屬於哪種,就照畫面上預設的對象設即可;之後加了同事再切到個別老師日曆細調。

手機 App 操作完全一樣

手機「美業生活」App 的排班流程跟網頁版一模一樣:同樣是先在月曆選一天、再點時段格開關,連續開的格子合併成一段可預約時間;一樣有每週預設(自動帶到沒手動編輯的日期)、整天休息、把某天時段複製到其他天、一次設定連續多天休息,以及切換時段粒度。在電腦設好的,手機上會同步看到;在手機上改的,網頁也會同步。出門在外用手機就能臨時調班,不用回店裡開電腦。