設定
術前篩選問題與 LINE 評估
在特定服務啟用術前篩選後,客戶預約時先回答是非題;觸發條件成立時,系統請客戶用 LINE 傳術前照片,預約進入「待評估」等你確認後才成立。
術前篩選是什麼
某些服務(例如紋繡、雷射、特殊護膚)在施作前需要了解客戶的狀況。術前篩選功能讓你在服務編輯頁最多設定 3 個是非選擇題,客戶在線上預約時會先回答這幾題。
- 不觸發的情況:答題結果不符合你設定的「觸發條件」,預約正常成立,流程和一般預約完全相同。
- 觸發的情況:答題結果符合觸發條件,系統會請客戶用你的店家 LINE 傳術前照片,這筆預約進入「待評估」狀態,等待你看完照片後決定是否讓預約成立或婉拒。
術前照片不會上傳到平台
照片由客戶直接在 LINE 對話裡傳給你的店家官方帳號,不會進入平台資料庫,隱私由 LINE 端保留。你在 LINE 的對話紀錄裡查看照片。
設定步驟
前置:填好店家 LINE
術前篩選功能需要有店家 LINE 官方帳號才能啟用(客戶透過 LINE 傳照片)。若尚未填入,請先到「後台 → 設定 → 聯絡資訊」填入你的店家 LINE ID 或 LIFF 連結。
在服務編輯頁設定
- 進「後台 → 服務管理」,開啟要設定的服務項目。
- 找到「術前評估」區塊。
- 新增最多 3 個是非選擇題(例如「是否有在雷射術後 3 個月內?」)。
- 為每一題設定:哪個答案(是 / 否)會觸發術前評估。
- 填寫傳送給客戶的「引導文字」(例如「請傳施術部位近照,以利評估是否適合本次療程」)。
- 儲存即生效。
待評估申請在哪裡看
觸發術前評估的預約申請會出現在「後台 → 預約申請收件箱」,申請卡片上會標示「術前評估」,並顯示客戶的答題結果。
照片在你的 LINE 官方帳號對話裡,需你自行切換到 LINE 查看。
你有兩個決定
看完照片後,在收件箱對這筆申請執行:
- 已預約・結案:確認可以施作,到行事曆手動建立正式預約,回來把這筆申請結案。
- 婉拒:無法接受,申請從收件箱移除(建議同時在 LINE 對話裡通知客戶原因)。
注意事項
- 術前篩選是「警示並引導至人工審查」,系統不會自動驗證照片、也不會自動拒絕或成立預約,最終判斷由你決定。
- 「不觸發」的答題組合照常走一般預約流程,不經過人工審查這關。
- 待評估期間這個時段不會被鎖住,其他客戶仍可預約同時段;若你決定讓這筆預約成立,建立正式預約時請自行確認時段是否還有空。
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