班表範本庫 — 常用班表一鍵套用

什麼是班表範本

班表範本就是把你常用的「標準週」(哪幾天開幾點到幾點)存成一個命名的範本,之後可以快速套用到老師身上。例如:

• 「夏季班表」:週一到週五 10:00-18:00,週六 10:00-17:00,週日休
• 「冬季班表」:週一到週五 10:00-19:00,週六 11:00-18:00,週日休
• 「輪班制」:根據不同員工需求的班次

建好範本後,就不用每次都重複設定,直接選一個範本一鍵套上去。

怎麼「另存目前班表為範本」

1. 進「後台 → 排班」頁面。
2. 選好目標老師,檢視目前他的每週預設班(預設班就是每週重複的班表)。
3. 找到「範本」區塊。
4. 輸入範本名稱(例如:「冬季班表」)。
5. 點「另存為範本」。
6. 系統會把這位老師目前的每週預設班存起來,以後可重複使用。

怎麼套用範本:兩種模式

套用時可根據需求選擇:

模式 1 — 每週重複(常用)

整週換掉該老師的每週預設班,之後每週自動重複該班表。適合「這位老師從下週開始走新班時」。

1. 進「排班」頁面。
2. 選目標老師。
3. 找「範本」區塊,選一個範本。
4. 點「套用(每週重複)」。
5. 確認對話後,系統會把該老師的每週預設班換成範本內容。

模式 2 — 蓋到特定週

只把範本蓋到你選的那幾週的具體日期,不影響預設班。適合「下週臨時換班、後週恢復」這種短期異動。

1. 進「排班」頁面。
2. 選目標老師。
3. 找「範本」區塊,選一個範本。
4. 點「蓋到特定週」。
5. 選擇日期範圍(例:下週一到下週日)。
6. 系統會先跑一次衝突檢查,如果這段期間有已確認預約,會顯示「會影響 N 筆已確認預約」讓你確認。
7. 確認後,系統把該週期的班表改成範本內容。

套用是「取代」,會跳確認

套用範本時,系統會取代整週的班表(不是疊加)。按下去會跳出確認對話:

• 模式 1(每週重複): 會改變該老師的每週預設班,影響所有未來預約的可約時段。
• 模式 2(蓋到特定週): 會影響已確認預約的時段(因為班表改變可約時段)。系統會提醒「會影響 N 筆已確認預約」,確認後才套用。

誰能用

- 建立/修改/刪除範本: 工作室負責人(OWNER)或經理(MANAGER) - 套用範本: 沿用「排班編輯」的現有權限 - OWNER / MANAGER:整個工作室的排班都能改 - STAFF(員工):只能改自己的行事曆班表

常見問題

• 範本存的是時段嗎? 是的。存的是「週幾開幾點到幾點」這個時段,不含具體的預約。
• 套用後能恢復嗎? 可以。就像改班表一樣,恢復成前一個版本即可(手動改回或套另一個範本)。
• 可以修改存好的範本嗎? 目前不支援直接編輯範本。如需改內容,建議刪除舊範本,重新另存一個新的。
• 單人老師也能用嗎? 可以。但範本主要為多人工作室設計,單人老師用處相對少。