記錄支出與查看損益

記錄一筆支出

進「後台 → 財務 → 支出管理」，點「新增支出」。

必填欄位 - **分類**：從下拉選（房租 / 廣告行銷 / 材料耗材 / 水電 / 雜支，或自訂） - **金額**：整數，單位新台幣 - **日期**：實際發生日（系統以此決定歸哪個月）

選填欄位 - **收據網址**：把收據照片上傳 R2 後貼入，或直接貼外部連結，方便日後對帳 - **備註**：補充說明（例如「5 月大型廣告活動」）

填完後按「儲存」，該筆支出立即納入本月損益計算。

新增手動雜項收入

若有非預約、非商城的臨時進帳（例如轉介費、補貼款），進「後台 → 財務 → 雜項收入」新增：

• 說明：此筆收入的名稱
• 金額：整數，單位新台幣
• 日期：收到款的實際日期

查看損益報表

進「後台 → 報表 → 損益 / 月結」。

損益結構

收入（服務結算 + 商城銷售 + 手動雜項） − 人事成本（底薪 + 服務抽成 + 產品抽成） − 其他支出（依分類明細） = 淨利潤

• 預設顯示本月，可切換月份或依分店篩選
• 點各分類可展開查明細（日期 / 金額 / 建立者 / 收據）
• 頁面右上角可匯出 CSV 給會計

方案限制

• PRO_SOLO 以上：顯示完整損益（淨利、利潤率、同期比較、各段明細）
• FREE / BASIC：只顯示「本月總支出」及升級提示，淨利區段鎖定

記支出與雜項收入本身所有方案皆可使用，不受方案限制。

定期支出範本

每月固定要付的支出（房租、固定廣告費、訂閱費…）可建成定期支出範本，不必每月手動輸入。

進「後台 → 財務 → 支出管理」，在「定期支出範本」區塊點「新增定期支出」：

• 分類：與一般支出共用同一組分類
• 金額：整數，單位新台幣
• 每月幾號：1 到 28 號（避開月底差異），系統每月到該日自動產生一筆支出
• 備註 / 分店：選填

已建立的範本可隨時用啟用 / 停用切換（停用後當月起不再自動產生），或直接刪除。僅 OWNER 可新增、調整或刪除範本。

自訂支出分類

進「後台 → 財務 → 支出分類」可新增、改名或封存分類。封存後不影響已記錄的歷史資料，只是新增時不再出現在下拉選單。

請款報帳（員工墊款核銷）

員工代墊店內費用（例如買材料、備品）可走請款流程，不必老闆自己跑。

進「後台 → 財務 → 請款」，員工點「提交請款」，填入： - 分類：與支出共用同一組分類 - 金額：員工實際墊付金額 - 日期：購買日期 - 收據網址（選填）

老闆在同一頁「待審核」區塊審核每筆請款，可選核准或退回（退回時可附說明）。核准後系統自動建立一筆等額支出並計入損益，老闆確認實際還款後點「已還款給員工」做最終記錄。

跳過審核：進「後台 → 財務 → 請款設定」可關閉審核流程，員工提交後直接入帳（適合員工自律程度高的工作室）。

底薪設定

為每位員工設定每月固定底薪，系統會在月結時自動合併底薪與服務 / 產品抽成，算出員工當月總薪資，並計入損益「人事成本」項目。

進「後台 → 財務 → 底薪」，選員工 → 填每月底薪金額 → 儲存。薪資結算頁會顯示： - 底薪 + 服務抽成 + 產品抽成 = 員工應領合計 - 損益報表「人事成本」同步更新

未設底薪的員工預設底薪為 0，不影響抽成計算。

產品抽成

員工販售商城商品可設抽成，鼓勵員工主動推廣。

進「後台 → 財務 → 產品抽成」，可設： - 全部商品統一抽成 %：適用所有商品 - 指定商品個別抽成 %：對特定商品設不同比例（override 全部設定）

商城訂單收款時，選「銷售員工」，系統依商品抽成比例自動計算該員工本筆應得金額，累計入當月薪資結算，並計入損益「人事成本」。