值日生 / 輪值排班怎麼用?

這功能是做什麼的

店裡的打掃、倒垃圾、整理備品這類「內部雜務」常常要大家輪流做。值日生功能幫你把每個任務的輪值順序定好,系統會自動算出每一天輪到誰,不用每週重排、不會吵架。

這跟「可預約時段」是兩回事 — 它不影響客戶預約,純粹是給店內團隊看的值班表。

在哪裡

• 網頁版:右上角「常用功能」下拉 →「值日生 / 輪值」,或在 QuickFinder 搜「值日生」。
• 手機 App:後台 →「設定」→「預約規則」→「值日生 / 輪值」。

怎麼新增一個輪值項目

(只有老闆 / 店長能新增、編輯、刪除)

1. 點「新增輪值項目」。
2. 填項目名稱(例:倒垃圾 / 打掃廁所)。
3. 選輪值週期 — 「每天」換一個人,或「每週」整週同一個人、下週換人。
4. 選起算日 — 從哪一天開始第一輪。
5. 排值班順序 — 把要參與的成員加進來,用上下箭頭調整誰先誰後;系統就照這個順序一輪一輪輪下去。
6. 儲存。

今天輪到誰 / 打勾完成

• 每個項目卡片都會顯示「今天輪到:某某」。
• 做完後點「今日完成」打勾 — 任何團隊成員都能打勾(代班的人也算),方便互相支援。
• 想看接下來幾天的安排,展開「未來 7 天值日表」即可。

常見問題

• 某人請假怎麼辦? 直接「編輯」項目,把他從順序裡移除或調動位置即可,系統會用新順序重算。
• 停用但不想刪? 編輯時把「啟用」關掉,卡片會標示「已停用」,需要時再開回來。
• 員工看得到嗎? 看得到、也能打勾完成,但只有老闆 / 店長能改項目設定。