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訂金靠 LINE、儲值用筆記本、套票另一本、抽成月底才算——資訊散一地就容易出錯。 把四種金流接上同一套系統,結帳選一次付款方式就自動分科,帳目清楚、糾紛消失。
系統功能推廣期全免費 · 無需信用卡 · 帳目資料可匯出
設定訂金金額、取消期限與退款規則,客戶預約時自動看到並同意。結帳時訂金可折抵、沒收或退還,降低爽約損失,明細自動進業績帳。
客戶儲值即時入帳並視為預收款(負債),核銷服務時才認列業績。餘額與到期日客戶隨時可查,你也能掌握未核銷總額判斷現金流。
次數型、金額型套票都支援。結帳時列出客戶名下套票選對核銷、綁定客戶歸屬,剩餘次數即時更新,不怕扣錯張或用到別人的。
一筆結帳可以現金 + 儲值 + 套票混用,加小費、套用訂金,系統自動把每一部分分配到正確科目,結帳紀錄同步進業績報表。
結帳完成後依抽成規則自動累計員工分潤,月底產生結算單,不用另外對帳。取消或退款時抽成也會對應回沖,避免溢付。
儲值餘額、套票剩餘次數在客戶護照即時顯示、結帳即核銷。透明的餘額是預收款最重要的客訴防火牆,避免「我的錢怎麼不見了」。
取消或改期時,訂金依你設定的規則自動處理,儲值套票額度對應沖回,每一筆金流異動都留痕,帳目對得起來。
想先搞懂各種收款型態的對帳邏輯?閱讀知識文:美業金流全攻略:訂金、儲值、套票、員工抽成,或看套票與儲值方案怎麼設計才賺。
訂金設定、儲值、套票核銷、混合付款結帳、員工抽成結算—— 所有金流相關系統功能在推廣期間無需信用卡、無使用期限。 想了解各方案差異與未來收費結構,請參考定價頁面。
兩個關鍵:訂金規則要在預約時就說清楚而不是事後追討;退與沒收的標準要明確(提前多久取消可退、爽約怎麼處理)。美業生活讓你在設定頁設好訂金金額、取消期限與退款規則,客戶預約時自動看到並同意,之後處理就有憑據,並自動記入業績帳。
不可以。儲值入帳是預收款(負債)不是業績,系統會在客戶核銷服務時才計入當期業績,避免高估損益。客戶也能隨時查餘額與到期日,你則能隨時看未核銷儲值總額,判斷現金流是否健康。
不會。結帳時系統列出該客戶名下的套票讓你選對哪一張核銷,並綁定客戶歸屬,避免用到別人的套票或扣錯張。套票剩餘次數、餘額都即時更新,客戶護照一看就知道還剩多少。
把訂金、儲值、套票、抽成整合進同一套系統:結帳時選一次付款方式,就自動分配到對應科目(訂金沖回、儲值扣款、套票核銷、抽成累計),月底報表不必額外整理。更完整的對帳觀念可參考知識文:美業金流全攻略。
訂金、儲值、套票、抽成接上同一套系統,結帳自動分科。系統功能推廣期全免費,不綁卡、不綁約。
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